Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og strukturert koordinator som kan bidra til effektiv planlegging, gjennomføring og oppfølging av prosjekter og daglige operasjoner. Som koordinator vil du spille en sentral rolle i å sikre at teamet jobber effektivt sammen, at tidsfrister overholdes, og at kommunikasjonen mellom ulike avdelinger og interessenter flyter sømløst. Du vil være bindeleddet mellom ledelse, ansatte og eksterne partnere, og sørge for at alle involverte parter har den informasjonen og støtten de trenger for å lykkes.
Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du må være komfortabel med å jobbe i et dynamisk miljø, og kunne tilpasse deg endringer raskt. Erfaring med prosjektledelse, administrasjon eller lignende roller er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du har en sterk vilje til å lære, samarbeide og bidra til et positivt arbeidsmiljø.
Som koordinator vil du også være ansvarlig for å utarbeide rapporter, følge opp fremdrift, og sikre at alle prosesser dokumenteres korrekt. Du vil bruke ulike digitale verktøy for å holde oversikt over oppgaver, tidslinjer og ressurser. Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, er avgjørende for å lykkes i denne rollen.
Vi tilbyr en spennende og variert arbeidshverdag, med muligheter for faglig utvikling og karrierevekst. Du vil bli en del av et engasjert og inkluderende team, hvor samarbeid og respekt står i sentrum. Hvis du er en person som liker å ha oversikt, ta initiativ og bidra til at ting skjer, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere prosjekter og daglige aktiviteter
- Sikre god kommunikasjon mellom team og avdelinger
- Følge opp tidsfrister og fremdriftsplaner
- Utarbeide og vedlikeholde dokumentasjon og rapporter
- Planlegge og organisere møter og arrangementer
- Håndtere henvendelser fra interne og eksterne parter
- Bruke digitale verktøy for oppgave- og ressursstyring
- Bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver
- Overvåke og rapportere prosjektstatus til relevante interessenter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, prosjektledelse eller lignende
- Erfaring fra koordinering eller administrativt arbeid er en fordel
- Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy og Microsoft Office
- Sterke kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Fleksibel og løsningsorientert tilnærming
- Gode samarbeidsevner og positiv innstilling
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som koordinator?
- Kan du beskrive en situasjon der du måtte håndtere flere oppgaver samtidig?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du stress og korte tidsfrister?
- Har du erfaring med prosjektledelse eller lignende roller?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hva ser du etter i et godt arbeidsmiljø?
- Hvordan bidrar du til å forbedre rutiner og prosesser?
- Er du komfortabel med å ta initiativ og lede møter?
